A partir de hoje, 3 de agosto, entra em funcionamento no Nupad o novo sistema administrativo informatizado. A ferramenta, já apresentada aos colaboradores para treinamento e ajuste, oferece uma nova forma de solicitação de produtos e serviços aos setores de apoio administrativo do Núcleo (compras, financeiro, logístico, pessoal e Central de Projetos) por meio de chamados informatizados.

“Com a implantação deste sistema, todos os pedidos devem ser realizados somente pela nova modalidade e todos os PSs (procedimentos sistêmicos) da qualidade que estabelecem os critérios antigos dos setores administrativos serão cancelados”, informa a administradora geral do Nupad, Denise Reis. A previsão é que os novos PSs sejam formalizados no sistema da qualidade no decorrer do mês de agosto.

Vantagens

Como explicou Denise em reunião de apresentação do sistema aos responsáveis e coordenadores de setor do Nupad, no dia 30 de julho, a nova ferramenta, similar à que já é utilizada pelo Setor de Informação e Informática (Sein), é auto explicativa e possibilita que o solicitante acompanhe o status do atendimento dos pedidos por meio de consulta ao sistema, além de notificá-lo também por e-mail. “O sistema é intuitivo e mais seguro, e as solicitações são feitas de forma mais ‘limpa’, uma vez que o formulário só mostra as opções à medida que o solicitante fizer o preenchimento”, citou.

O novo sistema deve ser acessado pelo Portal do Nupad a partir da opção “Intranet”, localizada na aba superior da página principal, com login e senha. É possível acessá-lo também pelo endereço eletrônico já utilizado para solicitações ao Sein.