Após quatro meses de trabalho, o almoxarifado do Nupad, localizado na Faculdade de Medicina da UFMG, apresenta nova organização e monitoramento de materiais. Composto por cerca de 67 mil produtos e 939 itens, o estoque foi reestruturado para garantir melhor manutenção e, atualmente, é gerido pelo Setor de Apoio Administrativo Logístico do Núcleo (Sead-L).
“Depois de várias tentativas da Administração Geral de implementar uma gestão eficiente do almoxarifado, sem sucesso, a atividade, então responsabilidade do Sead-C (Setor de Apoio Administrativo Compras), foi transferida para o Logístico no mês de maio”, explica a administradora geral do Nupad, Denise Reis. Segundo Denise, antes da mudança os materiais ficavam depositados, sem critérios de organização e controle de validade, o que dificultava a identificação e gerava perda de produtos.
A reestruturação do estoque começou logo após a transferência da atividade entre os setores. “Primeiro passo foi estudar o espaço, pensar em como aproveitá-lo e avaliar a equipe”, diz o coordenador do Sead-L, Cláudio Moreira. Inicialmente foram organizados os materiais de uso exclusivo do Logístico: produtos enviados aos municípios para ações de triagem pré-natal e neonatal. Depois, foi a vez dos produtos de laboratório, incluindo reagentes e vidraçarias, e, por fim, os de limpeza, copa, escritório e descartáveis.
Para identificação do estoque foram usadas placas, com nome das seções e itens, e cores, para classificar os produtos da triagem pré-natal e neonatal. Caixas reaproveitadas também serviram para organizar os materiais, como luvas e coletores. “À medida que a gente trazia os materiais, fazia também o inventário, com a contagem e registro de todos os bens e atualização do sistema”, acrescenta o coordenador.
Benefícios
A nova organização possibilitou, segundo Cláudio, uma melhoria de toda a gestão do almoxarifado: “Facilitou a visão geral de todos os itens do estoque e otimizou o tempo de trabalho. Antes gastava-se um dia para separar o material solicitado, hoje são 40 minutos”. Outra vantagem diz respeito à economia de recursos referente à perda de materiais por prazo de validade ou descontinuidade. “A partir do momento que temos melhor gerenciamento do processo, evitamos gastos desnecessários”, pontua.
A orientação agora é manter o controle do espaço. “Toda equipe foi orientada quanto aos procedimentos de retirada e reposição, para não perdermos foco”, conclui.
Veja mais fotos (clique para ampliar):
